От ФГБУ «ГОИН» участие приняли директор И. В. Ивачёв, научный руководитель В. М. Грузинов, зам. директора С. А. Проценко, советник директора В. О. Петров. В мероприятии также приняли участие государственные и общественные деятели, представители крупнейших предприятий, научных и образовательных учреждений.
Торжественную программу мероприятия открыл с приветственной речью специальный представитель Президента РФ по международному сотрудничеству в Арктике и Антарктике, президент МОО «Ассоциация полярников» Артур Чилингаров.
В завершение заседания прошла церемония награждений за вклад в социально-экономическое развитие и благотворительную деятельность в Арктическом регионе, научно-образовательную и просветительскую работу, за многолетний добросовестный труд в Заполярье и активное участие в волонтерском и добровольческом движении в Арктике.